Получить УПД

Компания ООО «Лента» реализовала возможность электронного обмена первичными документами в рамках договоров оказания услуг (маркетинг/логистика).

Мы уверены, что эти изменения позволят оптимизировать наш с Вами документооборот, снизить его трудоемкость и повысить эффективность.

Предлагаем Вам ознакомиться с техническими и организационными требованиями по подключению к ЭДО, изложенные в Приложении №6 М/P/Л к Соглашению об электронном документообороте. В Приложении регламентирован порядок электронного обмена следующими документами:

1. Электронный универсальный передаточный документ (УПД);
2. Электронный корректировочный документ;
3. Уведомление об уточнении (в рамках претензионной работы);
4. Файл обмена информации покупателя.

Подписанием данного Приложения стороны подтверждают работоспособность ЭДО с оператором, а также техническую и организационную готовность обмениваться электронными документами, начиная с указанной в п. 3.1, в соответствии с условиями настоящего Приложения и нормативными правовыми актами РФ.

Для подключения необходимо подписать Приложение и направить подписанный скан на адрес электронной почты: eworkflow@lenta.com.

В теле письма просьба указать:

1. SAP-номер в учетной системе «Ленты» (при наличии информации);
2. ИНН (обязательно);
3. GUID (обязательно);
4. ФИО/E-mail сотрудника, ответственного за процесс (для оперативной коммуникации по вопросам ЭДО).

Подписанный оригинал Приложения (2 экземпляра) необходимо направить для двухстороннего подписания по адресу:

197374, Санкт-Петербург ул. Савушкина, 112, лит. Б (в отдел по договорной работе).

Все вопросы по координации и настройке ЭДО, включая взаимодействие с провайдером, просим адресовать на электронную почту: eworkflow@lenta.com.

Обращаем Ваше внимание, что возможен полный переход на ЭДО для документов по услугам. Это включает обмен как формализированными документами (электронный универсальный передаточный документ, УПД), так и неформализированными (Приложение к Договору услуг). Для подключения к ЭДО по Приложениям через личный кабинет обращайтесь к своему специалисту по договорной работе .

Вернуться на главную раздела >>