Если вы являетесь поставщиком и хотите начать взаимодействие через EDI, выполните следующие шаги:
Обратитесь к Вашему провайдеру ЭДО, чтобы проверить возможность подключения к EDI с «Лентой».
В случае положительного ответа провайдер направит запрос на Service Desk «Ленты». В запросе должна содержаться следующая информация: ● Наименование контрагента (КА); ● ИНН; ● GLN; ● Типы поддерживаемых сообщений; ● Sap-код поставщика в «Ленте»; ● Наименование провайдера ЭДО.
К запросу провайдер должен приложить официальное письмо от поставщика. В письме необходимо указать выбранного провайдера EDI и подтвердить готовность начать взаимодействие через EDI.
После выполнения настроек на своей стороне «Лента» информирует провайдера о готовности к обмену документами.
Мы рекомендуем настроить интеграцию для работы со всеми необходимыми EDI-документами для полноценного взаимодействия.
Преимущества интеграции с EDI:
Сокращение временных затрат на обработку заказов в учётную систему;
Сокращение количества ошибок при ручном вводе данных;
Автоматизация обработки входящих и исходящих документов;
Возможность формирования ответных документов напрямую из Вашей учетной системы;
Автоматическое выполнение части стандартных условий договора поставки с компанией «Лента» (в части приемки товара).
Перечень электронных документов, используемых компанией «Лента» EDI-обмене:
PARTIN – уведомление о новых точках или изменениях в существующих (исходящий документ от «Ленты»).
ORDRSP (Order Response) – ответ на заказ, письмо-подтверждение заказа с составом, ценами и ожидаемой датой поставки (исходящий документ от «Ленты»).
ORDERRETURN – заказ на возврат товара (исходящий документ от «Ленты»).
DESADV (Despatch Advice) – уведомление об отгрузке (входящий документ от поставщика). Электронный аналог товарной накладной, передаваемый посредством EDI по стандартам EANCOM. Содержит информацию о составе поставки. Поставщик отправляет уведомление об отгрузке до того, как товары физически поставлены или возвращены
DESADVSSCC (Despatch Advice with SSCC) – уведомление об отгрузке с присвоением паллетам кода SSCC (Serial Shipping Container Code). Содержит информацию о товарных позициях в паллете. Код SSCC используется для значительного ускорения обработки грузов. Обязателен для поставщиков, осуществляющих поставки на распределительные центры «Ленты» по схеме кросс-докинга.
RECADV (Receiving Advice) – уведомление о приемке (исходящий документ от «Ленты»). В документе указывается перечень полученных/неполученных, принятых/непринятых товаров, что позволяет поставщику увидеть фактически принятый объем поставки. Отправляется всем поставщикам, использующим документ DESADV.