Получить акты сверки от Ленты

В компании «Лента» реализована возможность перехода на электронный документооборот в части взаимодействия по актам сверок. Это позволит снизить трудозатраты на сверку и оптимизировать документооборот.

Подключение происходит на основании подписанного Приложения АС1 или АС2 к Соглашению об электронном документообороте:

1. Приложение АС1 — для работы с оператором СКБ Контур, сервис «Взаиморасчеты»;
2. Приложение АС2 — для перехода на электронный формат акта сверки в формате Excel.

Перед подписанием договорных документов Вам необходимо проверить техническую работоспособность ЭДО с оператором ЭДО, включая настройку полномочий и усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, технической и организационной готовности обработки электронных документов.

Проводить сверку и подписывать акт сверки с ООО «Лента» в электронном виде можно двумя способами: передавать документы через ЭДО или автоматизировать весь процесс в сервисе «Взаиморасчёты» от Контура. Выбор способа определяет порядок подключения.

Способ №1: 
Сверка через систему ЭДО

Для перехода на электронный формат акта сверки в неформализованном виде в системе ЭДО необходимо выполнить два действия:

1. Заполнить и подписать Приложение АС2;
2. Отправить его на почту eworkflow@lenta.com.

Способ №2:
Сверка в сервисе «Взаиморасчёты» от Контура

Для подключения к сервису «Взаиморасчёты» необходимо:

1. Оставить заявку на электронной почте провайдера Контур: vzr@skbkontur.ru с темой «ЛЕНТА: Подключение к ЭДО по актам сверки»[СС1];
2. Дождаться, когда менеджер свяжется с Вами и поможет подобрать подходящий тариф;
3. После оплаты специалисты Контура настроят работу сервиса;
4. Заполнить Приложение АС1 и отправить скан-копию провайдеру;
5. Провайдер сообщит ООО «Лента» о готовности к работе в сервисе.

Как заполнить даты в приложениях

В Приложениях АС1 и АС2 нужно указать три даты:

1. Дата подписания Соглашения об ЭДО. Если эта дата неизвестна, необходимо уточнить ее по почте: eworkflow@lenta.com;
2. Дата приложения (текущая дата);
3. Дата перехода на электронный формат акта сверки (текущая дата + 3 рабочих дня).

Вернуться на главную раздела >>